Привычка планировать завтрашний день с вечера — это не новомодное изобретение, а проверенный временем секрет лидеров из самых разных эпох и отраслей. Инструменты меняются — от пергамента до приложений в смартфоне, — но принцип остается незыблемым.
Бенджамин Франклин, один из самых продуктивных людей в истории, жил по строгому распорядку.
Каждый вечер, прежде чем отойти ко сну, он задавал себе вопрос: «Что хорошего я сделал сегодня?». После этого он проводил «осмотр дня» и готовил всё необходимое для утра, чтобы начать его с абсолютной ясностью, с вопроса: «Что хорошего я сделаю сегодня?».
Его вечерняя подготовка была фундаментом для утренней эффективности.
Кеннет Шено, бывший CEO American Express, известен своим предельно простым, но мощным вечерним ритуалом.
Каждый вечер перед уходом с работы он тратил несколько минут, чтобы записать три самые важные вещи, которые он хотел бы accomplish (достичь) на следующий день.
Этот простой акт позволял ему уходить домой с «чистой» головой и начинать утро не с раздумий, а с немедленного, сфокусированного действия.
Дэвид Аллен, создатель всемирно известной системы продуктивности Getting Things Done (GTD), по сути, построил всю свою методологию вокруг этой идеи.
Один из ключевых элементов GTD — это «вечерний обзор» или «ритуал завершения». Его цель — обработать все входящие задачи, просмотреть календарь на завтра и убедиться, что все «открытые петли» зафиксированы в надежной системе.
Это, по словам Аллена, единственный способ достичь состояния «разума как вода» (mind like water) — полного спокойствия и готовности к любым вызовам.
Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США и верховный главнокомандующий союзными войсками во время Второй мировой войны, как никто другой понимал ценность подготовки.
Ему приписывают знаменитую фразу: «Планы — ничто, планирование — всё».
Он знал, что любой план может рассыпаться при первом же столкновении с реальностью. Но сам процесс планирования — осмысление целей, оценка ресурсов, предвидение препятствий — дает ту самую гибкость и ясность, которая позволяет принимать верные решения в хаосе боя.
Его вечерняя подготовка была не созданием жесткой инструкции, а настройкой своего стратегического компаса.
Как видите, будь то президент, генерал, CEO из списка Fortune 500 или гуру продуктивности, — все они понимают одно.
Чтобы выиграть завтра, нужно подготовиться сегодня. Вечерний ритуал планирования — это не трата времени.
Это акт создания своего будущего и самый надежный способ обеспечить себе спокойную ночь и победное утро.